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회의혁신

어떤 공감대와 연습이 필요한가? 회의 리더십을 위해 필요한 연습은 크게 ‘공감대 형성’과 ‘상황 분석’ 그리고 ‘상황에 따른 시뮬레이션’이다. 그리고 주어진 상황에 대해 리더와 팔로워 사이에는 다음 4가지 공감대가 형성돼 있어야 한다. 첫째, 회의 운영에 대한 공감 회의를 하는 데 있어서 리더뿐만 아니라 팔로워의 역할이 중요하다는 인식을 같이해야 한다. 고장난명(孤掌難鳴)이라고 손뼉은 손 하나가 소리 내는 것이 아니라 마주쳐야 소리가 난다. 회의를 명작으로 만들지 졸작으로 만들지는 참여한 모든 사람에게 책임이 있다는 것을 공감해야 한다. 회의라는 것이 조직의 성과를 좌지우지하는 중요한 요소라는 것을 인식하고 이를 함께 운영하는 자세가 필요하다. 어떤 이들은 회의 자체를 경시하며 안 해도 그만이라고 생각할지도 모른다. 따라서 회의에 대한.. 더보기
[시민합의회의] 마을공동체 회의는 다릅니까? 안녕하세요. 회의리더십과 소통리더십을 교육하는 마크리더, 한국협상아카데미의 김상목 대표입니다.​ 마을공동체를 만들어가는 중요한 과정 중에 회의라는 형식은 반드시 필요합니다. 하지만 우리는 이런 회의를 어떻게 하는지 잘 모르고, 실제 현장에서는 많은 어려움을 겪기도 합니다. 마을 공동체 회의하는 방법에 대한 실용적인 조언이 여러분에게 도움이 되었으면 합니다. 먼저 질문 하나 드리죠. "일반적인 기업 회의와 마을공동체 회의는 다릅니까?" 제가 생각하는 답은 같기도, 다르기도 합니다. 이 같은 부분과 다른 부분을 이해하지 못하면 어려움이 많이 따릅니다. 같은 부분은 회의라는 형식을 갖추고 있고 또한 의사결정을 해야 한다는 것입니다. 다른 부분은 비록 회의라는 틀을 갖추고 있지만, 회의를 구성하는 근본적인 규칙.. 더보기
[회의혁신] 햄버거와 팀장님 아니면 아니라고 얘기해줘 직장생활을 하다 보면 겉과 속이 다른 결정을 내리는 경우가 많다 한 달에 한 번 있는 점심 회식 날이었다. 그 날 따라 팀장이 막내 여직원에게 어디든 좋으니 먹고 싶은 데로 점심 회식 메뉴를 정해보라고 했다. 여직원은 회식 메뉴로 햄버거를 말했고, 팀장은 다른 팀원들을 둘러 보며 다들 동의하는지 의견을 구했다. 모두 좋다는 대답이 돌아왔다. 팀원들 전원이 ‘OK’하자 팀장도 “좋다”고 불쑥 말해버렸다. 패스트푸드점에서 15분만에 회식을 끝내고 사무실로 돌아오면서 팀장은 과장에게 물었다. “자네는 햄버거로 회식하는 게 좋은가?“ 그러자 과장이 대답했다. “저는 별로입니다.” 그 말을 들은 여직원이 말했다. “저도 그냥 그래요. 근데 제가 그렇게 제안하고 나서 팀장님께서 재차 확인하.. 더보기
[회의문화개선] 보고할 때 의견 제시 방법 "선택하시겠습니까?" 유비가 형주를 취할 때에 어찌할 바를 모르자 방통이 말하길, “제게 세 가지 계책이 있으니, 주공께서는 들어보시고 그 중에 하나를 취하십시오.” 유비가 방통이 제시한 세 가지 계책 중 하나를 취했음은 물론이다. ​ 어떤 사안에 대해 두세 가지의견을 함께 제시하는 보고를 'Plan B 보고'라고 한다. 어떤 사안에 대해 두세 가지 의견을 함께 제시하면 의사결정자는 안심하고 그 중 하나를 택하는 경향이 있다. 이런 보고를 ‘Plan B 보고’라고 한다. Plan A만 제시하면 의사결정자는 선택을 하지 않는 경향이 있다. 그것 말고도 다른 선택이 있을 수 있는데 Plan A만 놓고 선택하기에는 아쉬움이 크기 때문이다. 그래서 제시된 단 하나의 의견을 두고 의사결정자가 이것저것 트집을 잡는.. 더보기
체육계 '미투'를 바라보는 싸늘한 시선 고양이에게 생선을 맡기랴 2019년 초를 달군 체육계의 이슈는 아시안컵 축구가 아니다. 빙상계에서 행해진 성폭력, 유도계에서 이루어진 성폭력, 농구계의 폭력 등이다. 결국은 체육회장이 언론에 나와 사과를 하며 최선을 다해 정화해 나가겠다고 말한다. 하지만 이를 바라보는 필자의 입장은 싸늘하다. 과연 그들이 해낼 수 있을까 하는 생각이다. 과거 이러한 성폭력, 폭력이 벌어지지 않은 것도 아니고, 그 때마다 재발 방지를 약속했지만 여전히 처벌도 솜방망이 처벌에 그치고, 대책 역시 지지부진하기 그지 없었기 때문이다. 체육계에서 처벌은 누가 하며 재발방지 대책은 누가 세우는가? 그들 내부에서 ‘알아서’ 한다. 즉, 잘못을 저지른 사람들에게 벌을 주어야 하는데 조금 전까지 같이 밥 먹고, 같이 운동하고, 같이 술.. 더보기
[회의문화개선] 회의혁신 교육 프로그램 더보기
[회의혁신] 주 52시간 근로시간 단축, 회의프로세스 디자인을 하자 성과를 내는 회의를 하기 위해서는 회의를 디자인해야 한다. 1. Goal Setting - 회의의 취지, 주어진 시간, 참석자, 참석자가 해야 할 일 등 회의 목적을 명확히 하고 시작한다 - 회의 목적이 명확해야 주제가 다른 곳으로 흘러감을 방지한다 2. Output Setting - 일정한 양식 or 프로젝트 결과물을 이용하여 주어진 시간 내에 도출해야 할 결과물이 무엇인지 명확히 한다. 3. Planning Process - 어떤 일이든 그 일에는 프로세스가 존재하고 그 프로세스의 구성에 따라 효과적, 효율적 결과물이 도출된다. - 조직의 선임자나 경험 많은 참석자에게 조언을 구하는 방법도 있다. 4. Collecting Data - 각 프로세스에 의사결정을 위한 Data를 미리 준비하고, 각 개인의.. 더보기
[회의혁신] 스웨그 넘치는 회의, 당신도 할수 있다 더보기
주52시간 근무,칼퇴의 정석. 회의 스웨그_ 회의를 디자인 하라 더보기
회의 스웨그. 근무시간 안에 모든 업무를 끝내야 한다. 주 52시간 근무시간 단축 / 워라벨 / 저녁이 있는 삶 / 소확행 근무시간 단축과 함께 떠오르는 워라벨, 저녁이 있는 삶, 그리고 소확행....... 2018년 3월 말 주당 최대 근로시간을 기존 68시간에서 52시간으로 줄이는 내용의 근로기준법 개정안이 국회를 통과했고 7월 2일부터 시행되었습니다. 이제 대다수의 일터에서 야근 등의 초과근무가 사라질 전망인데요. 그렇다면 근무시간에 업무집중도가 더욱 높아져야 하고 야근을 하지 않기 위해서라도 근무시간 안에 모든 업무를 끝내야 한다는 의미입니다. 회의는 우리가 대학에 입학하고서부터 또 직장에 입사하면서부터 수없이 해 왔습니다. 특히, 직장인들 중에는 매주 월요일 오전 9시에 되풀이 되는 회의에 신물이 난 이도 분명 있을 것입니다. 그 시간이 온전히 회의.. 더보기